Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für www.outdoorfit-steffi.de
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Angaben, die Sie mir im Rahmen einer Anfrage mitteilen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Stephanie Husen
OutdoorFit Steffi
Janow-Podlaski-Straße 34
16540 Hohen Neuendorf
Deutschland
Telefon: 0151-26768435
E-Mail: kontakt@outdoorfit-steffi.de
Website: www.outdoorfit-steffi.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung bei freiwillig mitgeteilten Gesundheitsangaben
4. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Name des Hosting-Anbieters eintragen, z. B. IONOS, STRATO, All-Inkl, Wix, Jimdo, Webflow, WordPress-Hoster]
[Adresse des Hosters, soweit bekannt]
Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Referrer-URL
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie über diese Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
gewünschte Trainingsform
Terminwünsche
freiwillige Angaben zu Fitnesszielen oder Trainingsinteressen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei mir, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie mich zur Löschung auffordern oder der Verarbeitung widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Anfragen zu Probetraining, Kleingruppentraining und Personal Coaching
Wenn Sie ein Probetraining, Kleingruppentraining, Personal Coaching oder eine Ernährungsberatung anfragen oder buchen, verarbeite ich die Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Leistung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Kontaktdaten
gebuchte Leistung
Termin- und Trainingsdaten
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Kommunikationsdaten
freiwillige Angaben zu Trainingszielen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für viele Buchungsbelege gelten seit 2025 verkürzte Aufbewahrungsfristen von regelmäßig acht Jahren; andere Unterlagen können längeren Fristen unterliegen. (IHK)
8. Gesundheitsangaben und besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen eines Trainings, Personal Coachings oder einer individuellen Trainingsberatung kann es sinnvoll sein, freiwillige Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Verletzungen, Beschwerden, Schwangerschaft, Belastbarkeit oder sonstigen trainingsrelevanten Umständen mitzuteilen.
Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Ich verarbeite solche Daten nur, wenn Sie mir diese freiwillig mitteilen und ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen oder wenn die Verarbeitung zur sicheren Durchführung des Trainings erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Einschätzung der Trainingsbelastung
Anpassung von Übungen
Vermeidung von Überforderung
Berücksichtigung individueller Einschränkungen
sichere und verantwortungsvolle Trainingsgestaltung
Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wichtig: Mein Angebot ersetzt keine ärztliche Diagnose, Behandlung oder Therapie. Bei gesundheitlichen Beschwerden oder Unsicherheiten sollten Sie vor Trainingsbeginn ärztlichen Rat einholen.
9. Ernährungsberatung
Wenn Sie eine Ernährungsberatung oder ernährungsbezogene Hinweise in Anspruch nehmen, verarbeite ich die hierfür erforderlichen Angaben.
Hierzu können insbesondere gehören:
Ernährungsziele
Essgewohnheiten
Trainingsziele
Alltagssituation
freiwillige Angaben zu Unverträglichkeiten oder Einschränkungen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Beratung erforderlich ist. Soweit freiwillig gesundheitsbezogene Angaben gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, sofern dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel dazu, die Website funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sofern auf dieser Website künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Inhalte eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
11. Keine Webanalyse und kein Tracking
Auf dieser Website werden nach derzeitigem Stand keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt.
Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingdienste verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
12. Google Fonts / Schriftarten
Variante A – empfohlen, wenn Schriftarten lokal eingebunden sind:
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Dabei findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbietern statt.
Variante B – nur verwenden, wenn Google Fonts extern geladen werden:
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf der Website kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google herstellen. Dabei kann Google Kenntnis davon erlangen, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Schriftarten nicht lokal eingebunden sind.
13. Bilder und Medien
Auf dieser Website werden eigene Bilder und Medien verwendet, um das Trainingsangebot darzustellen. Beim bloßen Betrachten dieser Bilder werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an externe Bilddienste übertragen, sofern die Bilder direkt auf dem Webserver gespeichert sind.
14. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Diese Website kann Links zu sozialen Netzwerken enthalten, zum Beispiel Instagram oder Facebook.
Es handelt sich dabei um reine Links. Beim Besuch dieser Website werden dadurch keine Daten automatisch an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie diese Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Sofern künftig Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
15. Google Maps, OpenStreetMap oder Kartendienste
Diese Passage nur verwenden, wenn eine Karte eingebunden ist.
Diese Website kann Kartendienste nutzen, um den Trainingsort oder Treffpunkte darzustellen.
Sofern externe Karteninhalte eingebunden werden, kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten, verarbeiten. Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Karte nicht technisch zwingend erforderlich ist.
Alternativ kann statt einer eingebetteten Karte ein einfacher Link zum Kartendienst verwendet werden. In diesem Fall werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.
16. WhatsApp oder Messenger-Kommunikation
Diese Passage nur verwenden, wenn WhatsApp oder Messenger aktiv angeboten wird.
Wenn Sie mich über WhatsApp oder einen anderen Messenger kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Messenger-Anbieters.
Bitte übermitteln Sie über Messenger keine sensiblen Gesundheitsdaten, wenn dies nicht erforderlich ist.
Die Verarbeitung durch mich erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting-Anbieter
E-Mail-Anbieter
technische Dienstleister
Steuerberater
Zahlungsdienstleister, sofern eingesetzt
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Gesundheitsbezogene Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die sichere Durchführung des Trainings erforderlich ist oder solange eine Einwilligung besteht. Nach Wegfall des Zwecks oder Widerruf der Einwilligung werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
19. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an mich wenden.
20. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
21. Widerruf einer Einwilligung
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
22. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Verantwortliche mit Sitz in Brandenburg ist zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 / 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
24. Sicherheit der Datenverarbeitung
Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
25. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2026